Användarvillkor

Leverantören

R&M Group AB, org.nr 559493-2708, Stationstorget 2E, 269 43 Båstad, Sverige.

Leysi eller Tjänsten

Den webbaserade rekryteringstjänst som Leverantören tillhandahåller under namnet Leysi på leysi.se.

Kunden

Det företag eller den organisation som skapar ett konto eller ingår avtal om tjänsten.

Användare

En fysisk person som Kunden har gett behörighet att använda kontot.

Kandidat

En person som skickar en ansökan till Kunden via tjänsten.

Huvudavtalet

Dessa villkor tillsammans med beställning, prisplan, personuppgiftsbiträdesavtal och andra uttryckligen avtalade bilagor.

Avtalet ingås när Kunden accepterar villkoren, skapar ett konto eller börjar använda tjänsten. Den som accepterar för Kunden intygar att personen har rätt att binda Kunden.

Leverantören tillhandahåller genom Leysi funktioner för jobbannonser, ansökningsformulär, kandidatöversikt, AI-baserat matchningsunderlag, intervju- och kommunikationsstöd samt relaterad administration.

Tjänstens exakta funktioner, begränsningar och användningsnivåer framgår av aktuell prisplan eller särskild beställning. Funktioner kan utvecklas, ersättas eller tas bort när det behövs för säkerhet, lagkrav eller produktutveckling.

• Kunden ska lämna korrekta och aktuella konto- och faktureringsuppgifter.
• Inloggningsuppgifter är personliga och får inte delas utanför behöriga användare.
• Kunden ansvarar för användarnas aktivitet och ska omedelbart återkalla obehörig åtkomst.
• Misstänkt intrång eller felaktig behörighet ska rapporteras till Leverantören på info@rmdesigns.se utan dröjsmål.

Kunden ansvarar för sin rekrytering och för att användningen av Leysi följer lag, kollektivavtal, diskrimineringsregler, interna riktlinjer och informationsskyldigheter.

• kravprofil, jobbannons och frågor ska vara sakliga och relevanta
• endast uppgifter som behövs för rekryteringen får begäras
• Kunden ska ha rättslig grund för sin personuppgiftsbehandling
• AI-resultat och kandidatdata ska granskas av en behörig person
• Kunden får inte fatta förbjudna enbart automatiserade beslut
• Kunden ansvarar för kontakt, intervjuer, avslag och anställningsbeslut

Kandidaten ansvarar för att de uppgifter som lämnas är riktiga och att uppladdade handlingar får användas i den aktuella rekryteringen. Kandidatinformationen gäller när en ansökan skickas.

Kunden får endast använda kandidatdata för den rekrytering eller annat förenligt ändamål som kandidaten har informerats om och som Kunden har rättsligt stöd för.

Leverantören garanterar inte en viss matchningsprecision, ett visst rekryteringsutfall eller att en analys är fullständig. Kunden får inte använda poäng eller mappar som ensam grund för automatiskt avslag eller anställning.

Tjänsten får inte användas för olaglig diskriminering, obehörig övervakning, intrång, skadlig kod, kringgående av säkerhet, massuttag av data eller behandling som saknar koppling till Kundens legitima rekryteringsbehov.

Leverantören får begränsa eller stänga av åtkomst vid säkerhetsrisk, misstänkt olaglig användning, utebliven betalning eller väsentligt avtalsbrott. Kunden informeras när det kan ske utan att äventyra säkerhet eller utredning.

Leverantören och dess licensgivare behåller samtliga rättigheter till tjänsten, programvaran, designen, modeller, dokumentation och varumärken. Kunden får en begränsad, icke-exklusiv och icke-överlåtbar rätt att använda tjänsten under avtalstiden.

Kunden behåller rättigheterna till sitt eget material och ger Leverantören den begränsade rätt som behövs för att behandla materialet och leverera tjänsten. Leverantören gör inte anspråk på äganderätt till kandidatens eller Kundens innehåll.

Pris, faktureringsperiod och inkluderad användning framgår av vald plan eller beställning. Angivna priser är exklusive moms om inget annat anges. Betalda avgifter återbetalas inte för en redan påbörjad period, om inte tvingande lag eller skriftligt avtal säger annat.

Ett nytt företagskonto kan använda erbjudandet Första rekryteringen gratis för det första publicerade jobbet under 30 dagar från publiceringen och med högst 50 inkluderade kandidatanalyser. Erbjudandet är knutet till samma jobb även om jobbet pausas och återupptas. När analysgränsen nås kan nya ansökningar fortsätta tas emot och sparas, men de analyseras inte förrän Kunden uppgraderar eller köper fortsatt åtkomst för samma rekrytering. När 30 dagar har gått stängs det kostnadsfria jobbet för nya ansökningar och nya åtgärder, medan befintligt innehåll ligger kvar i läsläge enligt gällande lagringsregler. Redan bokade intervjuer kan fortfarande öppnas och avbokas. Under de första sju dagarna efter avslutad kostnadsfri åtkomst kan ett verifierat avbokningsmejl skickas till den berörda kandidaten. Erbjudandet kan användas en gång per företag och återställs inte genom att kandidater eller jobbet raderas.

En engångsrekrytering är ett separat köp som ger Kunden rätt att använda de angivna funktionerna för en ytterligare rekrytering. Köpet är inte ett löpande abonnemang och förnyas inte automatiskt. Rekryteringen är förbrukad när jobbet avslutas eller raderas och kan inte flyttas till ett annat jobb efter att den har aktiverats.

Ett månadsabonnemang förnyas månadsvis tills det sägs upp och har en månads uppsägningstid. Kunden har tillgång till tjänsten under uppsägningstiden och ansvarar för betalning till dess att abonnemanget upphör.

Ett årsabonnemang gäller under den betalda årsperioden och förnyas automatiskt med ytterligare ett år om det inte sägs upp före periodens slut. Ett årsabonnemang som börjar den 1 augusti gäller alltså till och med den 31 juli följande år och förnyas därefter med ett år om det inte har sagts upp. Kunden ansvarar för att betalningsuppgifterna är aktuella.

Leverantören eftersträvar god tillgänglighet men garanterar inte oavbruten eller felfri drift. Underhåll, incidenter, leverantörsstörningar och nödvändiga säkerhetsåtgärder kan påverka tjänsten.

Väsentliga försämringar av betalda kärnfunktioner kommuniceras i rimlig tid när det är möjligt. Akuta säkerhets- eller lagändringar kan genomföras omedelbart.

Parterna ska skydda konfidentiell information och endast använda den för att fullgöra avtalet. Skyldigheten gäller inte information som redan är offentlig, lagligen mottagits från annan eller måste lämnas ut enligt lag.

Behandling av personuppgifter för Kundens räkning regleras av personuppgiftsbiträdesavtalet. Vid konflikt i en dataskyddsfråga har biträdesavtalet företräde.

Avtalet gäller tills det sägs upp. Kunden kan säga upp abonnemanget via tillgänglig kontofunktion eller kontakt med Leverantören. Vardera parten får avsluta avtalet med omedelbar verkan vid ett väsentligt avtalsbrott som inte rättas inom skälig tid efter skriftlig anmodan.

En begäran om kontoradering räknas även som uppsägning. Kontot förblir tillgängligt under den tillämpliga uppsägningstiden eller återstoden av en betald årsperiod och raderas tillsammans med rekryteringsdata när avtalet upphör. Undantag gäller för uppgifter som måste sparas enligt lag eller behövs för rättsliga anspråk.

Vardera parten ansvarar för direkt skada som parten orsakar genom avtalsbrott. Ingen part ansvarar för indirekt skada, utebliven vinst, förlorad affärsmöjlighet eller följdskada, utom när ansvaret inte lagligen kan begränsas.

Leverantörens sammanlagda ansvar under en tolvmånadersperiod är begränsat till de avgifter Kunden betalat för tjänsten under samma period. Begränsningen gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet och inskränker inte ansvar som följer av tvingande lag.

En part ansvarar inte för försening eller underlåtenhet som beror på en omständighet utanför partens rimliga kontroll, exempelvis omfattande nät- eller molnstörning, myndighetsåtgärd, konflikt, naturhändelse, epidemi eller cyberangrepp som inte skäligen kunnat förebyggas.

Avtalet regleras av svensk lag. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling. Om parterna inte når en lösning avgörs tvisten av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

Frågor om avtalet skickas till info@rmdesigns.se. Leverantören kan uppdatera villkoren med skäligt varsel. En väsentlig ändring börjar gälla tidigast vid nästa abonnemangsperiod, om inte ändringen krävs tidigare av lag eller säkerhetsskäl.