Information till dig som söker jobb

Leysi är ett tekniskt rekryteringssystem som används av arbetsgivaren bakom jobbannonsen. Du behöver inte skapa ett Leysi-konto för att ansöka.

Företaget eller organisationen som publicerat jobbannonsen är normalt personuppgiftsansvarig. Det innebär att arbetsgivaren bestämmer varför dina uppgifter används, vilka som får se dem, vilken rättslig grund som gäller och hur rekryteringsbeslut fattas.

På den aktuella ansökningssidan visas arbetsgivarens namn, organisationsnummer, företagsmejl för integritetsfrågor, uppgift om rättslig grund eller hänvisning till arbetsgivarens egen information samt den lagringstid som är inställd för rekryteringen.

R&M Group AB, org.nr 559493-2708, är normalt personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna genom tjänsten Leysi för arbetsgivarens räkning. Kontakt: info@rmdesigns.se.

• namn, e-postadress och telefonnummer
• CV, personligt brev och andra dokument du väljer att ladda upp
• svar på frågor i ansökningsformuläret
• uppgifter om erfarenhet, utbildning och kompetenser
• annan information som du själv skriver i dokument eller fritextfält

Fält som är markerade som obligatoriska måste fyllas i för att ansökan ska kunna skickas och behandlas. Övriga uppgifter och dokument är frivilliga, om inte något annat tydligt anges i ansökningsformuläret.

• koppla din ansökan till rätt jobb och arbetsgivare
• visa dina handlingar och svar för behöriga rekryterare
• jämföra underlaget med jobbets kravprofil
• administrera status, intervju och kommunikation i processen
• om arbetsgivaren använder Microsoft 365-integrationen: skapa eller ändra en kalenderbokning och ett Teams-möte med ditt namn, din e-postadress, roll, tid och mötesinformation
• skydda tjänsten och felsöka tekniska problem

Din ansökan kan analyseras med OpenAI API. Analysen försöker identifiera hur ditt underlag förhåller sig till kravprofilen och kan skapa poäng, motivering, uppfyllda eller saknade krav samt förslag på uppföljningsfrågor.

Analysen innebär profilering i GDPR:s mening eftersom uppgifter om bland annat erfarenhet, utbildning, kompetenser och frågesvar används för att bedöma arbetsrelaterade egenskaper. Kravprofilen, kandidatens svar och innehållet i inskickade handlingar utgör huvudsakligt underlag. Resultatet kan påverka hur ansökan sorteras och presenteras för arbetsgivaren, men avgör inte i sig om kandidaten går vidare.

CV, personligt brev och kandidatsvar jämförs med den kravprofil som arbetsgivaren har angett. Skallkrav väger tyngre än meriterande krav. Ett meriterande krav får höja matchningen men får inte behandlas som ett saknat skallkrav. Om CV och ett svar innehåller direkt motstridiga uppgifter ska resultatet markera osäkerheten för mänsklig kontroll i stället för att själv välja vilken uppgift som är riktig.

Matchningspoäng, mappar och sammanfattningar kan påverka kandidatens ordning och synlighet i arbetsgivarens vy. Namn, bild, adress, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, graviditet, familjeförhållanden, hälsa och andra icke arbetsrelevanta personliga egenskaper får inte användas som grund för poäng eller sortering.

AI kan ha fel, missa sammanhang eller göra ofullständiga bedömningar. Resultatet får därför inte användas som enda grund för beslut. Arbetsgivaren ska granska din ansökan och fattar det slutliga beslutet. Om en uppgift är fel kan du kontakta arbetsgivaren för rättelse och begära att en person kontrollerar underlaget och den AI-baserade bedömningen.

OpenAI använder enligt sin API-policy inte API-innehåll för modellträning som standard. Abuse-monitoring-loggar kan normalt sparas i upp till 30 dagar.

Arbetsgivaren ansvarar för att välja rättslig grund. I rekrytering kan det beroende på situationen handla om berättigat intresse, åtgärder inför ett eventuellt avtal, rättslig förpliktelse eller uppgift av allmänt intresse.

När du markerar att du tagit del av informationen dokumenteras detta. Markeringen är en bekräftelse på att informationen visats och ska inte automatiskt förstås som samtycke till all behandling.

Behöriga användare hos arbetsgivaren får tillgång till ansökan. Leysi och nödvändiga leverantörer behandlar uppgifter för databas, fillagring, webbdrift, AI-analys och e-post. Leverantörerna framgår av Leysis integritetspolicy och personuppgiftsbiträdesavtal.

När arbetsgivaren frivilligt har anslutit Microsoft 365 kan uppgifter som behövs för en intervju lämnas till Microsoft Graph, Outlook och Teams. Det kan omfatta ditt namn, din e-postadress, den sökta rollen, mötestid och möteslänk. Arbetsgivaren styr om integrationen används.

I Leysis standardinställning raderas din ansökan, uppladdade filer, intervjuanteckningar och interna teamkommentarer automatiskt sex månader efter ansökningstillfället. Arbetsgivaren kan instruera om tidigare radering.

Ett påbörjat ansökningsutkast och tillhörande filer kan sparas lokalt i din webbläsare i upp till 30 dagar för att du ska kunna fortsätta senare.

Du kan bland annat begära information, tillgång, rättelse, radering eller begränsning och i vissa fall invända eller begära dataportabilitet. Kontakta i första hand arbetsgivaren och ange vilken tjänst du sökte och vilken e-postadress du använde.

Du kan också kontakta R&M Group AB på info@rmdesigns.se. Bolaget vidarebefordrar eller hjälper arbetsgivaren med din begäran. Du har rätt att klaga hos IMY.